Datenschutzerklärung


Jeder Ihrer Zugriffe auf der Webseite https://www.schulen-lkspn.de vom  FB40 Schule, Kultur und Sport wird in einer Protokolldatei für eine begrenzte Zeit gespeichert.

1. Welche Daten erfassen wir von Ihnen?

Server-Log-Files
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• die angeforderte Domain
• die IP-Adresse
• das Datum und die Uhrzeit der Anforderung 
• den Namen der Datei 
• die übertragene Datenmenge 
• den Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.) 
• eine Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers 

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Falls eine rechtswidrige Nutzung bekannt wird, behalten wir uns vor, rechtliche Schritte zu veranlassen.
Die gespeicherten Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken auf dem Server ausgewertet, eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt. Die Server-Log-Dateien werden 7 Tage vorgehalten. Durch die Statistik-Funktion liegen die Log-Daten für 12 Monate im Statistik-System und werden nur für die Auswertung genutzt.

Online-Dienste
Für die Benutzung des Online-Dienstes „Microsoft 365 Bereitstellung“ werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

• Vorname, Familienname
• E-Mail Adresse

Ihre persönlichen Daten werden ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis zu keinem Zeitpunkt an Dritte weitergegeben, es sei denn, der Landkreis Spree-Neiße ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften dazu verpflichtet. Ihre Einwilligung in die Speicherung und Verarbeitung zum Zwecke der Onlinereservierung wird nach § 13 TMG mit Datum und Name elektronisch gespeichert. Sie können jederzeit die Einwilligung widerrufen. Ein Widerruf geht mit der Löschung Ihres Eintrags und sämtlicher hinterlegter Daten einher. Der Widerruf ist an die speichernde Stelle zu richten:

Landkreis Spree-Neiße
Fachbereich Schule, Kultur und Sport
Richard-Wagner-Straße 37
03149 Forst (Lausitz)

Die gespeicherten Daten werden gelöscht, nachdem sie nicht mehr zur Aufgabenerfüllung benötigt werden.

Die oben genannten Informationen können auch nur empfangen werden, wenn der Benutzer über eine gültige E-Mailadresse verfügt und sich für den Versand registriert wird. An die vom Benutzer erstmalig für den Versand der Informationen eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang der Informationen autorisiert hat. Innerhalb von 48 Stunden wird der Eintrag gelöscht, wenn keine Bestätigung innerhalb dieser Zeit erfolgt.

Bei der Anmeldung zum Abonnement speichern wir ferner Ihre IP-Adresse des von Ihnen zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie Datum und Uhrzeit. Die Erhebung dieser IP-Adresse ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb unserer rechtlichen Absicherung.

Die im Rahmen einer Anmeldung zum Abonnement erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Abonnements verwendet. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Abonnement-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement kann durch Sie jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die Sie uns für den Abonnements-Versand erteilt haben, kann jederzeit widerrufen werden. 

2. Speicherung, Bearbeitung, Nutzung und Löschung personenbez. Daten [1]

Hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten weisen wir gemäß § 33 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) darauf hin, dass diese nach Maßgabe der anwendbaren Datenschutzbestimmungen gespeichert und/oder übertragen werden. 

Zu diesen personenbezogenen Daten sollten Sie folgendes wissen: 

Grundsätzlich besteht gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu diesen Daten für Sie 
• ein Recht auf Auskunft und Information zu den über Sie erhobenen Daten, die Berichtigung Ihrer Daten, auf Löschung Ihrer Daten, das Recht auf die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, das Recht auf Widerspruch gegen die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung und das Recht, gegen eine Datenübertragbarkeit vorzugehen, 
• ein Recht auf Widerruf der vorherigen Einwilligung, 
• ein Beschwerderecht bei der für unsere Körperschaft zuständigen Aufsichtsbehörde, d. h. beim Ministerium des Innern und für Kommunales Brandenburg (MIK) und 
• ein Recht auf Übertragung Ihrer Daten 

Die Bereitstellung der Daten erfolgt im vorliegenden Fall auf der Grundlage der DSGVO, der entsprechenden Bundes- und Landesgesetze (insbesondere des TMG, des BDSG und des brandenburgischen Datenschutzgesetzes) sowie unserer Hauptsatzung.

Das Recht auf Auskunft gibt Ihnen als Betroffenem das Recht, in angemessener Zeit über die über Sie erhobenen Daten und ihre Verarbeitung informiert zu werden.

Grundlage und Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung der der Kommune obliegenden Arbeiten und gesetzlich zugewiesenen Aufgaben. Dazu gehört es auch, möglichst über die Interessen der Bürger und durch diese nachgefragten Informationen auf Seiten der kommunalen Verwaltung informiert zu sein.

Sie können einer Verarbeitung widersprechen, wenn

• die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, 
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, 
• sich der Zweck der Verarbeitung erledigt hat, die Daten aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen des Betroffenen notwendig sind oder 
• Sie ein Widerspruchsrecht gemäß DSGVO haben. 

Wann müssen Ihre Daten gemäß DSGVO gelöscht werden (Recht auf „Vergessenwerden“)?
Dies ist der Fall, wenn 

• die Speicherung der Daten nicht mehr notwendig ist,
• der Betroffene seine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen hat,
• die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder 
• eine Rechtspflicht zum Löschen nach EU- oder nationalem Recht besteht. 

Wann findet Ihr Recht auf „Vergessenwerden“ keine Anwendung? 
Dies geschieht, wenn 
• das Recht auf freie Meinungsäußerung bzw. die Informationsfreiheit überwiegen, weil also das Informationsinteresse Dritter so groß ist,
• die Datenspeicherung der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung dient,
• das öffentliche Interesse im Bereich der öffentlichen Gesundheit überwiegt,
• Archivzwecke oder wissenschaftliche und historische Forschungszwecke entgegenstehen oder 
• die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. 

Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass der Datenschutz in offenen Netzen wie dem Internet nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht vollständig gewährleistet werden kann. Wir wissen das Vertrauen zu schätzen, das Sie uns entgegenbringen, und wenden äußerste Sorgfalt an, um Ihre persönlichen Angaben zu schützen. Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich auch direkt an uns wenden.
Sie sollten ferner beachten, dass bei einer unverschlüsselten Übermittlung von Daten im Internet die Möglichkeit besteht, dass Dritte sie zur Kenntnis nehmen oder verfälschen.

3. SSL-Verschlüsselung

Die Webseite https://www.schulen-lkspn.de überträgt seine Daten mittels SSL (Secure Sockets Layer) zur sicheren Datenübertragung im Internet.

Soweit der Landkreis Spree-Neiße neue Produkte oder Dienstleistungen einführt, Internetverfahren ändert oder wenn sich die Internet- und EDV-Sicherheitstechnik weiterentwickelt, wird dies in dieser „Datenschutzerklärung“ aktualisiert.

4. Auskunftsrecht

Auf Anfrage werden wir Sie gerne über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten informieren:

Landkreis Spree-Neiße
Fachbereich Schule und Kultur
Vertreten durch: FBL Frau Sendsitzky
Richard-Wagner-Straße 37
03149 Forst (Lausitz)
Telefon: +49 (0) 3562 986 94000
E-Mail: schulverwaltungsamt[at]lkspn.de

Wenn Sie hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten weitere Fragen haben oder um Auskunft ersuchen, wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte des Landkreises Spree-Neiße, E-Mail: datenschutzbeauftragte[at]lkspn.de 


[1] Quelle: Rechtsanwalt Froehlich, LL.M (Fachanwalt für Informationstechnologie und Fachanwalt für Gewerblichen Rechtsschutz)

 

Hinweise zum Datenschutz im Landkreis Spree-Neiße finden Sie hier.

 

Datenschutz und Nutzungsbedingungen zum Microsoft 365 Education

Hier finden Sie die Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise die für den Microsoft 365 Account gelten.

Mit Ihrem Beginn des Nutzungsvorganges (Login) willigen Sie freiwillig in diese Richtlinien und Hinweise ein.

 

Formular „Abwesenheitsmeldung

Die in dieses Formular eingetragenen Daten werden nur verschlüsselt (SSL und STARTTLS) an die jeweiligen Klassenleiter/-innen übertragen und nach Übertragung gelöscht.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt lt. Art 25, 32 DSGVO und es wird Datenminimierung angewendet.

Vorname, Nachname, Klasse, Abmeldezeitpunkte, optionale Bemerkungen werden an die Klassenleiter/-innen direkt übermittelt.

Die IP-Adresse wird nicht gespeichert.

Die Formulardaten werden in kürzest möglicher Zeit gelöscht, bzw. sobald sie nicht mehr erforderlich sind. Das ist in der Regel der Fall, wenn die E-Mail mit dem Inhalt des Formulars an die Klassenleiter/-innen verschickt worden ist.

Die Klassenleiter/-innen sind angehalten, die E-Mails zu löschen, sobald sie ihren Zweck erfüllt haben.

Folgende Sicherheitsmaßnahmen werden unternommen:

  • Verschlüsselung bei Ablage und Transport per SSL und STARTTLS
  • Updates der Software und der Plugins, die für das Formular notwendig sind

 

Hinweis zur Nutzung des Formulars Abwesenheitsmeldung“ bezüglich des Alters von Schülerinnen und Schülern (Nr.7 Abs.6, Auszug aus den Verwaltungsvorschriften über die Organisation der Schulen in inneren und äußeren Schulangelegenheiten - VV-Schulbetrieb - VVSchulB)

 

7 - Fernbleiben vom Unterricht

(1) Ist eine Schülerin oder ein Schüler durch Krankheit oder aus anderen nicht vorhersehbaren und zwingenden Gründen verhindert, am Unterricht oder an einer anderen pflichtigen schulischen Veranstaltung teilzunehmen, so ist die Schule hierüber durch die Eltern spätestens am zweiten Fehltag zu benachrichtigen. In Zweifelsfällen soll die Schule sich bei den Eltern selbst über die Gründe des Fernbleibens informieren. Bei Beendigung des Fernbleibens teilen die Eltern der Schule schriftlich den Grund für das Fernbleiben mit. Bei einem längeren Fernbleiben ist spätestens nach zwei Wochen eine Zwischenmitteilung vorzulegen. Angaben über die Art einer Erkrankung dürfen von der Schule nicht verlangt werden.
(2) Bei begründeten Zweifeln an einem Fernbleiben aus gesundheitlichen Gründen kann die Schulleitung die Vorlage einer ärztlichen Bescheinigung verlangen. Sofern Kosten entstehen, sind diese von den Eltern zu tragen. Absatz 1 Satz 5 gilt entsprechend.
(3) Werden die Mitteilungs- oder Vorlagepflichten gemäß Absatz 1 und 2 verletzt, gilt das Fernbleiben als unentschuldigt, es sei denn, die Fristen werden nur geringfügig überschritten oder die Verletzung der Pflichten beruht auf nachgewiesenen, nicht selbst zu vertretenden Gründen. Fehlt eine minderjährige Schülerin oder ein minderjähriger Schüler mehr als dreimal innerhalb eines Monats oder an drei zusammenhängenden Tagen unentschuldigt, so sind die Eltern durch die Schule zu benachrichtigen.
(4) Schülerinnen und Schüler mit übertragbaren Krankheiten gemäß § 34 des Infektionsschutzgesetzes oder entsprechendem Verdacht oder mit Läusebefall dürfen die dem Schulbetrieb dienenden Räume nicht betreten, schulische Einrichtungen nicht benutzen und an Veranstaltungen der Schule nicht teilnehmen bis nach dem Attest des behandelnden Arztes oder des Gesundheitsamtes eine Weiterverbreitung der Krankheit oder des Läusebefalls nicht mehr zu befürchten ist. Das Gesundheitsamt, bei minderjährigen Schülerinnen und Schülern auch deren Eltern, sind durch die Schule zu informieren, notwendige Maßnahmen sind mit den Beteiligten abzustimmen.
(5) Volljährige Schülerinnen und Schüler sind für die Einhaltung der Bestimmungen gemäß Absatz 1 bis 4 selbst verantwortlich.
(6) Schülerinnen und Schüler in einem Ausbildungs- oder Arbeitsverhältnis lassen ihre schriftliche Erklärung gemäß Absatz 1 von der Ausbildungs- oder Arbeitsstätte bestätigen.